Setup assistant IA

Ouvrir des comptes, oui : vous pouvez le faire seuls. Le Setup assistant IA apporte le reste :

• le bon outil, choisi avec vous et motivé par écrit dans une note de choix, qui propose toujours une option européenne ;
• vos documents de référence, ce que vos assistants doivent savoir de votre entreprise, tenus sur votre propre compte, hors de l’outil d’IA : l’outil n’en reçoit qu’une copie, et vous changez d’outil sans les perdre ;
• un assistant par équipe, réglé pour son métier, puis vérifié sur des cas réels de l’équipe ;
• une charte d’usage que chacun comprend.

Vous avez déjà fait l’Audit des usages IA ? Nous reprenons sa charte, et le temps gagné va à vos assistants. Les licences restent à votre nom, chez l’éditeur : nous n’en revendons aucune.

Le Setup assistant IA met en place un outil d’IA du marché (ChatGPT, Claude, Copilot ou Mistral Vibe) et un assistant par équipe, réglé pour son métier, avec des règles d’usage : en deux à trois semaines, sans développement, puis un point à 30 jours. Il s’adresse aux PME et aux ETI dont :

• les équipes utilisent déjà ChatGPT ou Copilot chacun de son côté, souvent avec des comptes personnels et sans règles ;
• les licences d’IA sont payées, mais peu utilisées ;
• l’outil répond de façon trop générique, sans connaître l’entreprise, son métier ni son ton ;
• le dirigeant veut gagner du temps dans les semaines qui viennent, sans projet informatique.

Le prix du Setup assistant IA suit surtout le nombre de vos équipes : chaque équipe reçoit son assistant, réglé pour son métier, avec sa séance de prise en main. L’outil choisi et les documents à donner à chaque assistant comptent aussi ; la taille de vos équipes, elle, ne change que le coût de vos licences. Nous le fixons avec vous après le Rendez-vous de cadrage, gratuit, dans un devis détaillé, convenu avant de commencer.

• Les licences de l’outil ne sont pas comprises : vous les souscrivez à votre nom, auprès de l’éditeur. Nous n’en revendons aucune et ne touchons aucune commission ; leur coût est chiffré dans la note de choix.
• Le suivi mensuel, facultatif, tient vos assistants et vos documents de référence à jour quand l’outil change. Trois mois d’engagement, puis au mois.

Le bon outil d’IA dépend d’abord de ce que vous avez déjà : avec Microsoft 365, c’est souvent Copilot ; avec Google Workspace, souvent Gemini ; sinon ChatGPT, Claude ou Mistral Vibe. Dans le Setup assistant IA, nous le choisissons avec vous, par écrit, dans une note de choix qui met par écrit :

• ce que vous avez déjà ;
• vos contraintes sur les données, et où chaque outil les traite ;
• le coût des licences, chaque mois ;
• l’option européenne, toujours proposée ;
• l’outil retenu, et pourquoi.

Notre conseil ne dépend d’aucun éditeur : nous n’avons aucune licence à vendre, et c’est vous qui tranchez.

Avec le Setup assistant IA, vos données sont traitées par l’éditeur de l’outil d’IA choisi, pas par nous : c’est un choix assumé, et nos trois niveaux de souveraineté ne s’appliquent pas à cette offre. Vous savez où avant de décider :

• la note de choix écrit, pour chaque outil comparé, où il traite vos données ;
• une option européenne y figure toujours : Mistral Vibe, de l’éditeur français Mistral AI, alors que ChatGPT, Claude, Copilot et Gemini viennent d’éditeurs américains ;
• votre espace est réglé sur des comptes professionnels, avec leur confidentialité et leurs droits ;
• la charte d’usage dit ce qui n’entre jamais dans l’outil.

Vos documents de référence ne contiennent aucune donnée personnelle, et rien n’est chargé dans l’outil sans votre accord.

Le Setup assistant IA se déroule en deux à trois semaines, de l’analyse et du choix de l’outil à la prise en main par chaque équipe, puis un point à 30 jours :

• au départ, un entretien avec vous, puis avec chaque équipe ; la note de choix de l’outil, puis votre décision ;
• le réglage : votre espace, vos documents de référence, la charte d’usage, puis l’assistant de chaque équipe ;
• la vérification de chaque assistant sur des cas réels, puis une séance de prise en main par équipe ;
• 30 jours après, les ajustements et la mesure.

De votre côté : les licences de l’outil choisi à votre nom avant le setup, l’administrateur de vos comptes ou votre prestataire informatique pour les accès, une personne par équipe avec des exemples réels de son travail, et quelqu’un qui tranche quand une question se pose.

Le Setup assistant IA se mesure équipe par équipe, au point à 30 jours, sur deux indicateurs :

• l’adoption : combien de personnes se servent de l’assistant chaque semaine, un chiffre lu dans la console de l’outil ;
• le temps passé sur une ou deux tâches choisies avec vous, relevé avant, puis 30 jours après.

Ces deux mesures sont relevées, jamais promises d’avance, et ne conditionnent pas le dernier paiement ; celui-ci dépend du résultat convenu avant de signer, vérifié sur vos cas réels à la dernière séance de prise en main. Le point à 30 jours sert aussi à ajuster les assistants, et montre la suite utile, ou qu’il n’en faut pas. Avec le suivi mensuel, un point d’usage a lieu chaque trimestre.