Ce que votre agent IA vous fait gagner

Souvent en quelques mois, quand la tâche prend plusieurs heures par semaine. Une tâche rare ne se rentabilise jamais : ce n’est pas un bon candidat. Pour l’estimer :

• chiffrez le temps passé aujourd’hui : fréquence, durée, et coût horaire chargé de la personne (salaire brut et charges, rapportés aux heures réellement travaillées ; dans le doute, une fourchette basse) ;
• retirez ce qui restera humain : la relecture, les cas particuliers ;
• comparez le gain au coût de mise en place, de fonctionnement et, si vous la choisissez, de Supervision TMA.

Comptez aussi les gains qui ne sont pas du temps : un devis envoyé le jour même se signe plus souvent, un stock mieux suivi évite des ruptures.

Le calculateur de rentabilité de Synergetik montre ce qu’un agent IA vous fait gagner, en deux lignes :

• heures prises en charge par semaine × 46 semaines travaillées = heures rendues par an ;
• heures rendues par an × coût horaire chargé = gain par an.

Vous réglez trois curseurs : le temps passé chaque semaine (1 à 40 heures), la part prise en charge par l’agent et le coût horaire chargé (15 à 100 € de l’heure). Il affiche votre gain par an, les heures rendues, le gain sur trois ans et le budget qu’un agent rembourse en douze mois. Exemple de départ : 10 heures prises en charge sur 15, à 35 € de l’heure, soit 16 100 € de gain par an ; un agent qui coûte moins que cela est remboursé en moins d’un an. Gratuit, sans inscription, rien n’est envoyé.

Le calculateur de rentabilité compte le temps gagné, et lui seul : c’est une estimation, à préciser sur votre cas au Rendez-vous de cadrage. Il ne compte pas :

• le prix de l’agent, qui se fixe sur votre cas, dans votre devis ;
• les coûts de fonctionnement (consommation des modèles d’IA, hébergement, licences d’outils tiers), chiffrés dans le même devis ;
• la Supervision TMA, facultative, et l’audit, quand il en faut un : l’Audit métiers, toujours requis avant les Agents métiers, ou l’Audit de processus pour un processus complexe ;
• les gains qui ne sont pas du temps : trésorerie, chiffre d’affaires, qualité.

Pour un calcul complet, comparez le gain annuel à votre devis : prix de l’agent, coûts de fonctionnement et, si vous la choisissez, Supervision TMA.

Si le gain calculé sur trois ans reste faible, ce travail n’est pas un bon candidat pour un agent : visez une tâche plus fréquente, ou un agent plus simple.

• Une tâche plus fréquente : le gain suit le nombre d’heures prises en charge chaque semaine.
• Un agent plus simple : l’Automatisation de tâches pour une seule tâche, plutôt qu’un Agent de processus pour tout le processus.
• Les gains que le temps ne mesure pas : une trésorerie mieux tenue, une échéance qui n’est plus manquée.

Le Rendez-vous de cadrage, gratuit, met le gain en regard du prix de votre cas, et peut aussi conclure que rien ne le justifie aujourd’hui.

Pour chiffrer précisément la rentabilité d’un agent IA chez vous, partez du Rendez-vous de cadrage, gratuit, puis d’un audit si votre cas le demande :

• le Rendez-vous de cadrage chiffre 3 à 5 pistes en temps gagné, dans son compte rendu écrit sous 72 h, et dit ce qui fera varier le prix de chacune ; votre devis détaillé suit sur demande, sous 7 jours ;
• pour un processus complexe, l’Audit de processus chiffre ce que sa prise en charge vous rapporterait, et remet le devis de l’Agent de processus ;
• l’Audit métiers compare les processus d’un même domaine métier, chiffres à l’appui : gains, coûts, retour sur investissement ;
• l’Audit entreprise relève pendant cinq jours ouvrés le temps passé dans chaque domaine métier, puis chiffre les processus les plus chronophages et la part que l’IA peut en prendre.

Ensuite, deux indicateurs au plus, convenus avant de signer, sont relevés avant la mise en service, puis mesurés à nouveau 30 jours après.